不懂匯報，工作能力再強也沒(méi)用
發(fā)布時(shí)間：
2023-12-20
職場(chǎng)中，有人認為： 我每天做好自己的工作就可以了，為什么還老是要匯報工作？匯報工作只是一種形式而已。
職場(chǎng)中，有人認為：
我每天做好自己的工作就可以了，為什么還老是要匯報工作？匯報工作只是一種形式而已。
其實(shí)，匯報工作不是形式，它本身就是工作，是你職責的一部分。這節課，將用一個(gè)案例和你分享，為何要說(shuō)，做好工作匯報，不要等上司問(wèn)了你才說(shuō)。
已經(jīng)在公司里工作4年的張波，平日里認真謹慎、兢兢業(yè)業(yè)，業(yè)績(jì)也不錯。但性格較為內向，不善言辭，認為自己把工作認真完成，便是達到優(yōu)秀員工的標準了。
所以，他和上司的接觸很少，基本都沒(méi)有什么交流，很難得到領(lǐng)導賞識。
和張波相反，他的同事王明非常喜歡和上司溝通，經(jīng)常找上司匯報工作，一天一小匯報，一周一大匯報，每個(gè)月還會(huì )主動(dòng)上交一份工作總結。
所以，上司對王明在崗位上的具體行為和他對于工作的想法，都一清二楚。
有次，公司接到一個(gè)大客戶(hù)的單子，公司領(lǐng)導非常重視，把這項重要任務(wù)分配到張波所在的部門(mén)。
張波非常激動(dòng)，認為自己終于得到了上司的賞識。但出乎意料的是，在晨會(huì )上，上司宣布，由王明作為主要負責人，帶領(lǐng)團隊完成這項任務(wù)。
張波忿忿不平地找到上司，問(wèn)：
為什么是王明？他的能力明明不如我??！
上司回答說(shuō)：
因為王明匯報工作積極主動(dòng)，他會(huì )隨時(shí)讓我了解他的動(dòng)態(tài)。雖然他能力不是最強的，但他的狀態(tài)永遠可控。
這個(gè)案子太重要，如果交給你，等于全權委托給你?？赡悴粫?huì )每天都向我匯報、使我掌握你的進(jìn)度。這樣風(fēng)險太大，我不放心。
聽(tīng)到上司的答復，張波無(wú)奈地從辦公室中走出來(lái)。慢慢的，他好像明白了什么。
從這個(gè)案例中，我們可以看出：
每個(gè)上司都希望下屬能夠像時(shí)鐘一樣，主動(dòng)、精確、準時(shí)地向自己匯報工作。
只有他等你主動(dòng)匯報等不及了的時(shí)候，才會(huì )去詢(xún)問(wèn)你。所以，當上司問(wèn)你時(shí)才匯報，那便是你的失職。
通常來(lái)說(shuō)，遇到以下4種情形時(shí)，都需要進(jìn)行主動(dòng)匯報：
1、完成一項任務(wù)時(shí)
每當完成一項工作任務(wù)時(shí)，自然要進(jìn)行工作匯報。否則，領(lǐng)導會(huì )認為你沒(méi)有按時(shí)完成，或是做得太差。
2、任務(wù)正在進(jìn)行時(shí)
很多人誤以為，在執行任務(wù)的過(guò)程中，不需要進(jìn)行匯報。其實(shí)，邊執行邊反饋，才是最職業(yè)的做法。
在任務(wù)執行中的各個(gè)主要階段，及時(shí)向上司反饋完成情況，不僅可以讓上司及時(shí)掌握工作進(jìn)度，也可以及時(shí)得到上司的建議和幫助。
3、任務(wù)將被拖延時(shí)
在執行任務(wù)的過(guò)程中，不管是因為主觀(guān)原因，還是客觀(guān)原因，導致任務(wù)進(jìn)度造成拖延，你都需要及時(shí)向上司匯報。
這樣做，可以使任務(wù)進(jìn)度得到及時(shí)修正，避免因為拖延造成負面的結果。
4、任務(wù)出現問(wèn)題時(shí)
執行任務(wù)的過(guò)程中，如果出現比較棘手的問(wèn)題，一定要及時(shí)向上司反饋，這樣上司才能在第一時(shí)間幫助到你，避免任務(wù)因為問(wèn)題的產(chǎn)生，而出現嚴重的后果。
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